Novedades G SUITE durante Noviembre de 2016

Seguimos publicando las novedades que van apareciendo en el entorno G SUITE hasta la fecha.

Para ver el conjunto de todas las novedades y mejoras aportadas por la conversión del entorno “GOOGLE AT WORK” en  “G SUITE” podéis seguir este enlace: etiqueta G SUITE

 

 

Documento “Novedades en G-SUITE Noviembre 2016”

 Lee el siguiente documento:

“Novedades en G-SUITE Noviembre 2016

Más Novedades en G SUITE

Complementamos la entrada anterior con el documento “¿Que hay de Nuevo en G Suite?” donde se explican otras novedades y mejoras del nuevo conjunto de productos G SUITE que sustituye al entorno GOOGLE AT WORK.

 

Documento “¿Que hay de Nuevo en G-Suite?”

 Lee el siguiente documento:

¿Que hay de Nuevo en G Suite?

Google at Work se convierte en “G Suite”.

A partir del 9 de Noviembre GOOGLE empezará a desplegar los cambios y nuevas funcionalidades del nuevo conjunto de productos G SUITE que sustituye al entorno GOOGLE AT WORK.

 

Documento “Logre sus objetivos con G Suite”

Dado que no hemos encontrado documentación en español hemos procedido a traducir la documentación para administradores que GOOGLE ha puesto a nuestra disposición.

Iremos complementando la información con los cambios más relevantes para los usuarios.

Lee el siguiente documento:

Logre sus Objetivos en G Suite

 

Tenemos todavía más novedades en la siguiente entrada. ¡No te las pierdas!

Visualizando de forma correcta sus TRÁMITES DIGITALES desde el Navegador CHROME

Si utiliza el navegador CHROME para la visualización de sus trámites digitales, cabe la posibilidad de que obtenga una visualización errónea del archivo (aparece como una página en blanco con el sello de Visado en la esquina superior izquierda) debido a la incompatibilidad del plugin visualizador de PDFs incluido en CHROME.

Cómo configurar su cuenta GOOGLE AT WORK de APAREJADORESMADRID.ORG en su MAC

Configurar su MAIL en el MAC para utilizar de forma totalmente sincronizada nuestra cuenta  APAREJADORESMADRID.ORG es tan sencillo como seguir las instrucciones del siguiente Video . 

Los nuevos virus RANSOMWARE: lo que debemos saber

¿Qué es RAMSOMWARE?

Funciona de forma similar a un secuestro. El objetivo de los creadores del virus es extorsionar a los dueños de los equipos infectados y poderles cobrar un rescate, que muchos entregarán con tal de recuperar el acceso perdido a sus archivos.

 

¿Cómo se propaga y transmite los virus Ramsomware?

El Ramsomware no infecta los equipos de la forma tradicional que usan otros virus (como virus, automultiplicándose).

Es necesario instalarlo manualmente, requiere una acción por parte del usuario. Esto se consigue mediante el engaño, la falta de precaución y la ignorancia de los usuarios.

El virus está camuflado en el interior de algún programa ejecutable o aplicación que resulte atractiva (aplicaciones gratuitas, juegos eróticos, archivos falsos de actualización de Windows o de flash, codecs de video, falsos antivirus,...).

Últimamente, tiene mucho éxito, el camuflaje bajo un documento simulado de carácter práctico u oficial: comunicados de la policía o hacienda pública, avisos de correos, requerimientos de pagos de Telefónica u operadores de servicios de gas o electricidad.

En todos los casos el usuario al ejecutar el archivo, está involuntariamente introduciendo el virus en su sistema.

 

¿Cómo ataca el virus RANSOMWARE?

Una vez ejecutado inadvertidamente por el usuario, el ramsomware toma el control del sistema y muestra el mensaje de “rescate”. Pueden ser muy diferentes, por ejemplo:

• Que el equipo esta infestado con un virus potente, ofreciendo el antídoto.
• Que la versión de Windows ha caducado.
• Que hemos descargado programas piratas o música de forma ilegal (virus de la policía).
• Que se ha detectado que poseemos pornografía infantil.
• Que nuestros archivos han sido encritptados y que debemos enviar una cantidad de dinero como rescate, para recuperar el acceso a los mismos. En este caso, para la encriptación no existe solución y la única posibilidad es formatear y reinstalar el sistema operativo.

¿Cómo evitar la infección del Ransomware?

La solución no consiste en instalar ningún programa específico, ni pagar por ningún servicio; se trata simplemente de usar la lógica y la precaución.

• ✓ No abras los archivos adjuntos del correo electrónico que no han sido solicitados o procedente de personas desconocidas.
  ✓ Usa en internet un navegador actualizado.
  ✓ Usa un antivirus en el equipo.
  ✓ Solo descarga aplicaciones desde sitios seguros.
  ✓ No vistes sitios web de mala reputación.
  ✓ Impide que personas imprudentes usen tu equipo.
  ✓ Activa las extensiones de archivos para poder identificar los archivos que intentar camuflar que terminan con la extensión EXE, mediante el uso de varias extensiones.
  ejemplo: camuflarse como PDF de la siguiente forma: Libro.pdf.exe"

Cómo estar al día sobre las amenazas

Falsa factura de ENDESA

Dada la mutabilidad de estos virus, es necesario estar informado sobre sus últimas variantes y formas de ataque más recientes. Para ello podemos visitar la OFICINA DE SEGURIDAD DEL INTERNAUTA que nos informa en su sección de ACTUALIDAD de la falsa factura de ENDESA, manifestación más novedosa de RAMSOMWARE. 

Cómo conectar el INICIO DE SESIÓN CON VERIFICACIÓN EN DOS PASOS en nuestra cuenta GMAIL de APAREJADORESMADRID.ORG, y configurar OUTLOOK y el smartphone para usarla

Resulta muy recomendable securizar todo lo posible nuestra cuenta de correo GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG. Y la mejor manera de hacerlo es evitando que alguien ajeno pueda entrar en nuestra cuenta.  A veces, nuestra contraseña habitual puede verse comprometida (un virus en el PC ha “robado” la contraseña; p.ej.) y en dicho caso la mejor solución es conectar el “inicio de sesión con verificación en dos pasos”.

 

La verificación en dos pasos

También llamada OAUTH2.0, consiste en que además de las usuales credenciales de usuario y contraseña; se requiere un item más; algo que pruebe que efectivamente somos nosotros (y no alguien que haya averiguado nuestra contraseña, por ejemplo) los que efctivamente estamos accediendo a la cuenta GMAIL.

En GMAIL puede hacerse de forma sencilla modificando la configuración de la cuenta para conectar el “inicio de sesión con verificación en dos pasos” y anotar nuestro número de móvil, en el que recibiremos vía SMS un código de 6 caracteres que debemos introducir justo después de nuestras credenciales habituales.

 

¿Y las aplicaciones?

Porque en el momento en que conectemos el “inicio de sesión con verificación en dos pasos”, NADA podrá conectarse a nuestra cuenta unicamente con la contraseña habitual. Las aplicaciones como OUTLOOK que se conectan a nuestro correo necesitan ser autorizadas para hacerlo. Afortunadamente, es un proceso muy sencillo que se muestra –al igual que el resto de la operativa- en el vídeo adjunto.

 

Asimismo, si utilizamos la cuenta en el smartphone, el programa de correo de nuestro iPhone ,  Android o  Windows Phone debe de ser también autorizado de nuevo. En Android, el proceso es prácticamente automático desde el propio teléfono. Para  iPhone y Windows Phone deberemos autorizar el programa de correo en su correspondiente dispositivo, como se muestra en el vídeo.

Como descargar mis correos GMAIL a un archivo externo para vaciar mi buzón o realizar un backup

A veces necesitamos realizar un vaciado de nuestro buzón GMAIL, o una copia de seguridad de nuestros correos. En resumidas cuentas, necesitamos descargar al disco duro una copia de nuestros datos contenidos en una de las GOOGLE APPS.  TakeOut es la solución.

¿Qué nos permite hacer Google TakeOut?

Una cuenta, distintos tipos de datos

Google TakeOut

 

Cualquier cuenta GOOGLE APPS, incluye un montón de APLICACIONES diferentes, cada una con su tipo de dato específico. Desde los documentos de DRIVE a los correos de GMAIL, pasando por los vídeos de YouTube; todos los datos pueden ser descargados al disco duro mediante Takeout.