Más trucos para ser un “Cinturón Negro” GMAIL, sensei

Continuamos con nuestra serie de trucos para un manejo experto de GMAIL, para ser un "cinturon negro".

 

Lo que no sabías sobre tu dirección de correo

Una cuenta, infinitas direcciones

Cualquier cuenta GMAIL, además de su nombre habitual admite cualquier numero de puntos (“.”) en la partícula anterior a la arroba (“@”).  Es decir, lardt2@aparejadoresmadrid.org también recibirá el correo enviado a "la.rdt.2@aparejadoresmadrid.org", por ejemplo (si, si, incluso con 2 puntos). Esto es aplicable a efectos de las credenciales de la cuenta, es decir, podemos conectarnos usando la.rdt.2@aparejadoresmadrid.org como nombre de usuario, junto a nuestra contraseña habitual.

Pero aún mejor es la posibilidad de usar el signo más (“+”) para añadir la partícula que queramos a nuestro nombre de cuenta, como por ejemplo “lardt2+incidencias@aparejadoresmadrid,org”.

Combinando varias partículas diferentes con los filtros podemos autoorganizar nuestro correo entrante de una manera muy cómoda. Por ejemplo, a los de la obra que tengo en Barajas, les diré que me escriban a “lardt2+obrabarajas@aparejadoresmadrid,org”. O incluso cuando necesite registrarme en algún famoso servicio o página web, lo hare cómo “lardt2+twitter@aparejadoresmadrid.org”, por ejemplo. De esta manera, tendré localizados instantáneamente los correos que me han llegado a causa de ese registro, y sabré si están usándolo para enviarme spam.  

2. Desconectar el autocompletado de contactos

La primera vez que escribimos a alguien GMAIL guarda automáticamente su dirección en la carpeta "Otros Contactos", de forma que la próxima vez, esa dirección se presenta para el autocompletado, lo cual es muy cómodo. Lo malo es que si esa primera vez lo hicimos con una dirección errónea, GMAIL seguirá proponiéndonos tozudamente el error. Para controlar la forma en que se almacenan nuestros contactos debemos ir a CONFIGURACIÓN - pestaña GENERAL – opción “Crear contactos para el autocompletado” y seleccionar "Añadir los contactos yo mismo". Luego, no debemos olvidarnos de depurar la carpeta "Otros Contactos" de las direcciones con errores.

3. Librarnos de las newsletters molestas

GMAIL incorpora al lado de la dirección del remitente de la newsletter un enlace propio "Anular Suscripción" para anular la suscripción de forma sencilla. Además si queremos limpiar nuestro buzón de los mensajes recibidos tipo newsletter, tecleando "UNSUBSCRIBE" en el cuadro de texto de búsquedas nos ofrecerá una vista con todos los mensajes recibidos para que podamos borrarlos de un plumazo.

¡INBOX para GMAIL ya está disponible para el domino APAREJADORESMADRID.ORG!

Hace unos meses, GOOGLE presentó, con acceso restringido previa invitación, INBOX, una bandeja de entrada opcional para GMAIL. Esta herramienta introduce algunas novedades con el fin de hacer nuestro correo más atractivo, mejorar la experiencia de usuario y, sobre todo, hacernos ahorrar tiempo y optimizar la tarea de revisar la bandeja de entrada, que tan tediosa puede resultar en muchas ocasiones.

Activando y utilizando GMAIL SIN CONEXIÓN en APAREJADORESMADRID.ORG

Las aplicaciones GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG disfrutan de todas las ventajas de estar en la nube, pero evidentemente toda aplicación cloud requiere conexión continua a INTERNET, lo cual a veces puede ser un problema.

Para esa caseta de obra donde la red (eléctrica y de datos) funciona irregularmente todavía, o para esa parcela donde casi no hay cobertura; en resumen para las ocasiones donde la conectividad es un serio hándicap aparece GMAIL SIN CONEXIÓN; que nos permite seguir trabajando, atender nuestro correo entrante e incluso nos permite escribir nuevos mensajes, que se enviarán  en la primera ocasión en que la red esté disponible.

 

Trucos para un "Cinturón Negro" en GMAIL

A continuación presentamos unos cuantos trucos que elevarán tu nivel de manejo y productividad en GMAIL al de un "cinturon negro".

 

Configurando la bandeja de entrada

1. Configurar la visualización de la Bandeja de Entrada:

En CONFIGURACIÓN  tenemos las siguientes opciones de visualización que determinan el número de líneas (correos) que se presentan en la vista de la Bandeja de Entrada: Táctil, Normal, Cómoda y Compacta.  Siendo Compacta el modo  que presenta más líneas; es decir más información en menos espacio.