viernes, 20 de diciembre de 2013

Seguimos mejorando nuestro dominio APAREJADORESMADRID.ORG: ahora es GOOGLE APPS para BUSSINESS

metroiconCOAATM Dado el éxito que ha supuesto la migración del dominio APAREJADORESMADRID.ORG a GOOGLE APPS hemos procedido a mejorar el producto realizando un upgrade desde la versión “GOOGLE APPS para ISPs” que teníamos hasta ahora, a la versión “GOOGLE APPS para BUSSINESS”, la versión más potente del catalogo de productos de GOOGLE.

viernes, 8 de noviembre de 2013

…¿Y qué tablet vamos a pedir a los Reyes Magos? (Primera Entrega)

tablet Aunque este tema no está directamente relacionado con las GOOGLE APPS de nuestro dominio APAREJADORESMADRID.ORG he recibido un par de consultas de colegiados sobre este tema, animados quizá a aprovechar las ventajas de estas aplicaciones en un entorno de movilidad. Así pues, vamos a intentar presentar la información necesaria para facilitar la decisión de compra.

miércoles, 6 de noviembre de 2013

Socializando. Todo lo que siempre quiso saber sobre GOOGLE PLUS –y nunca se atrevió a preguntar– (Cap. II)

google-PLUS-01_thumb En la entrada anterior Capítulo I sobre GOOGLE PLUS nos quedamos a punto de estrenar nuestro primer acceso a GOOGLE PLUS, proceso en el cual procederemos a cumplimentar nuestro perfil público. Veamos un ejemplo de cómo se hace.

Vea el vídeo que le ofrecemos a continuación; y repita el proceso dentro de su propia cuenta GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG


Crear nuestro perfil social en GOOGLE PLUS

Video adjunto.
 

NovedadesUna vez hayamos introducido los datos iniciales nos mostrará la página inicial con las “Novedades” que es la página desde la que compartiremos nuestro contenido y veremos el contenido compartido por aquellos a los que seguimos en nuestros distintos “círculos”. En el ejemplo, añadimos “Xakata” a nuestros círculos y por ello vemos los contenidos compartidos por “Xakata”.

Pero nuestro perfil público puede contener mucha más información. Si accedemos a “Perfil” (menú desplegable en la esquina superior izquierda) y seleccionamos “Sobre Mí” (menú horizontal superior) nos encontraremos con varios bloques de información personal que podemos cumplimentar con detalle si lo deseamos.  Un detalle interesante es que el menú horizontal superior incluye la opción “Ver perfil cómo:” con dos opciones Propietario y Público. Seleccionando una a continuación de la otra podremos ver la diferencia entre la información existente en nuestro perfil, y la que ES VISIBLE DE FORMA PÚBLICA en internet.  Pero, el nivel de control de la privacidad es superior, ya que también podríamos añadir el nombre de una persona que tengamos en nuestros “círculos” y veríamos inmediatamente nuestra página cómo la vería esa persona, en función de los círculos a los que pertenece.

GOOGLE PLUS permite controlar de forma detallada qué información queremos que sea visible y para quién. Excepto tu nombre y tu eslogan que siempre serán públicos, el resto de la información incluida en nuestro perfil puede configurarse para que sea visible sólo para determinados grupos de personas.

Incluso es posible ocultar de forma completa las pestañas (menú horizontal superior) que forman parte de la página: Publicaciones, Fotos, Vídeos, +1s, y Reseñas. Cuando entramos en cada pestaña, la primera línea nos índica el nivel de visibilidad con un texto como este: 
 
Esta pestaña se muestra a los visitantes. Usa la  configuración de Google+ para cambiar qué pestañas son visibles.


Si pulsamos en el enlace llegaremos a la página de configuración de GOOGLE PLUS de nuestra cuenta en APAREJADORESMADRID.ORG y podremos configurar con todo detalle el funcionamiento.

Esto puede ser útil por ejemplo, si deseamos utilizar PLUS como repositorio de fotos pero no tenemos intención de compartirlas con nadie. Desconectamos la pestaña de “Fotos” y en paz.

 

¿Con quien podemos compartir la información?

Para cada bloque de información se nos ofrecen las siguientes opciones:

image

  • Círculos ampliados: significa que el contenido será visible por las personas incluidas en mis círculos y por las personas incluidas en los círculos de mis círculos. Es mejor explicarlo con un ejemplo. Yo tengo a “Pepe” en uno de mis círculos. “Pepe” tiene a “Amigo_de_Pepe” en sus círculos. Aunque yo no conozca a “Amigo_de_Pepe” mi contenido será visible para él, siempre y cuando “Pepe” haya seleccionado que el circulo al que pertenece “Amigo_de_Pepe” en su página, sea visible para mí.  Porque, los propios círculos como casi todo lo demás en PLUS, tienen su nivel de visibilidad. Yo puedo decidir que los nombres de las personas que componen alguno de mis círculos sean visibles para todo el Publico, o sólo para los miembros de mis círculos, o sólo para los miembros de ese círculo.
  • Público: todo internet
  • APAREJADORESMADRID Colegiados: los usuarios de nuestro dominio APAREJADORESMADRID.ORG (todos ellos colegiados o empleados del Colegio).
  • Tus Círculos: las personas que has añadido a tus círculos
  • Sólo tu: pues eso.
  • image Personalizado: permite elegir dentro del detalle de nuestros círculos. En nuestro ejemplo, tendremos los siguientes grupos: Amigos, Familia y Conocidos que son los círculos que PLUS nos ofrece por defecto; Tech que es el círculo que hemos creado y Siguiendo que es un círculo que PLUS crea automáticamente en el momento en que añadimos algún contacto para seguir, como hicimos con “Xakata” en el ejemplo.

    Ya hemos detallado nuestro perfil y empezado a manejar las posibilidades de los “círculos” para controlar el acceso a nuestra información. Seguiremos profundizando en próximas entregas.

    Pero no vamos a terminar esta entrega sin añadir la página GOOGLE PLUS de este blog a su círculo “Siguiendo”. De esta manera tendrá una nueva forma cómoda y rápida de estar al tanto de las novedades de este BLOG.

    Video adjunto.
     
  • martes, 5 de noviembre de 2013

    Utilice el AUTOCAD 360 de su cuenta GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG, su programa de diseño gráfico en la nube. (II)

    AutoCAD 360Vimos en Utilice el AUTOCAD 360 de su cuenta.... como instalar el AUTOCAD 360 como aplicación web del navegador CHROME y cómo iniciar la aplicación, utilizando su cuenta APAREJADORESMADRID.ORG Veamos ahora cómo funciona.

    Y si necesita movilidad recuerde que tiene versiones para su tableta ANDROID y su dispositivo iOS.

    Iniciando nuestra cuenta. Todo lo que siempre quiso saber sobre GOOGLE PLUS –y nunca se atrevió a preguntar– (Cap. I)

    google PLUS 01Es posible que ya sea un usuario de Facebook, o que siga con dedicación lo que se publica en algunas cuentas de Tweeter, pero GOOGLE PLUS es algo más que un herramienta social; y le ofrece, por diseño, posibilidades que el resto de aplicaciones existentes sólo consiguen tras un proceso de integración no siempre sencillo.
    Lea a continuación y compruebe la diferencia.

    lunes, 4 de noviembre de 2013

    Cambios en el interface de usuario de APAREJADORESMADRID.ORG. Desaparece la “barra negra” de aplicaciones.

    Barra NegraLa BARRA NEGRA que servía para acceder a las aplicaciones de GOOGLE APPS ya no está ¿Acaso hemos desconfigurado algo sin darnos cuenta?

    No, no hemos roto nada. GOOGLE ha procedido a realizar cambios en el interface de usuario de forma que el acceso a las distintas aplicaciones ya no se hace desde la familiar BARRA NEGRA.

    lunes, 7 de octubre de 2013

    Truco GMAIL: Direcciones “Ad-hoc” para diferenciar los correos entrantes

    Una de las grandes ventajas de su cuenta APAREJADORESMADRID.ORG es la capacidad extendida de búsqueda del interface de correo de GMAIL, como veíamos en Buscando y encontrando correos....  GMAIL es capaz de encontrar un correo deseado  entre miles de ellos, pero a veces no tenemos un criterio claro para buscar.

    sábado, 28 de septiembre de 2013

    Utilice el AUTOCAD 360 de su cuenta GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG, su programa de diseño gráfico en la nube. (I)

    AutoCAD 360 Ya sabemos que su cuenta GOOGLE APPS de  APAREJADORESMADRID.ORG es mucho más que una cuenta de correo; un entorno de productividad personal. Y cómo entorno de productividad no estaría completo sin la posibilidad de añadirle nuevas aplicaciones.  Una de las más interesantes es el programa de diseño asistido AUTOCAD 360 de AUTODESK.



    INSTALANDO LA APLICACIÓN

    AUTOCAD 360 ha pasado a ser una aplicacion web pura, por lo que únicamente es necesario conectarse a esta URL y registrar tu cuenta del dominio APAREJADORESMADRID.ORG, pulsando el enlace “First Time User?” para luego conectarse utilizando dichas credenciales.

    1. Iniciamos el navegador CHROME
    2. Inicio de sesiónVamos a la  “Chrome web store”.  En la esquina superior derecha, a lado de la rueda de configuración nos aseguramos de que estamos en la cuenta ORG. SI no es así iniciamos sesión con la cuenta ORG.
    3. En el cuadro de búsqueda del lado derecho, tecleamos “AUTOCAD 360” y pulsamos el botón “+ GRATIS

      Buscar AUTOCAD 360
    4. Confirmamos la instalación

      Confirma Instalación

    5. Al terminar, nos mostrará nuestro cuadro de aplicaciones instaladas en CHROME para la cuenta ORGAutoCAD 360

    6. Pulsando en el icono, la aplicación arranca.

      AutoCAD 360

      En una entrada siguiente analizaremos el funcionamiento de la aplicación.

    miércoles, 25 de septiembre de 2013

    Silenciando esos correos molestos que a veces llegan a nuestra cuenta APAREJADORESMADRID.ORG

    GMAIL tiene una gestión superior del correo basura. El problema es que estos correos molestos no son correo basura, aunque pueden resultar muy inconvenientes. Esta funcionalidad es una de esas cosas que distinguen a GMAIL y lo hacen único y superior entre los sistemas de correo web.   
              

    GMAILEfectivamente, podemos encontrarnos en alguno de los siguientes casos:

    • Esas interminables conversaciones con la broma del día, enviadas a listas de distribución por usuarios con más tiempo libre que criterio.
    • Un correo legítimo, que ya no nos atañe, aunque el emisor sigue incluyéndonos en la lista de destinatarios.
    • Alguien que nos envía correos pese a que deseamos ignorarlo a todo trance.


    La solución: el “Silenciado Inteligente”

    Silenciado InteligenteEstá funcionalidad, está disponible en el menú “Más Opciones” de cada mensaje, y ponerla en marcha es tan sencillo como seleccionarla para el mensaje corriente o para un grupo de mensajes seleccionados. 


    Qué ocurre al silenciar una conversación

    Al seleccionar una conversación y hacer clic en Silenciar en el menú desplegable "Más" o al pulsar la tecla de acceso directo "m", los nuevos mensajes que se añadan a la conversación se archivarán directamente sin pasar por "Recibidos". Las conversaciones silenciadas solo aparecerán en "Recibidos" para captar tu atención si un nuevo mensaje de la conversación se dirige exclusivamente a ti o si estás incluido en la línea "Para" o "CC" de un nuevo correo electrónico de la conversación.

    Todos los filtros relevantes que hayas configurado se seguirán aplicando a los mensajes silenciados.


    Cómo encontrar una conversación silenciada

    Etiqueta "Muted"Si necesitas encontrar una conversación silenciada o si has silenciado una conversación por error, no te preocupes. Los mensajes silenciados no se marcan como leídos, ESTÁN ETIQUETADOS como “Muted” y pueden formar parte de los resultados de una búsqueda. Para encontrar todas las conversaciones silenciadas, puedes escribir lo siguiente en el cuadro de búsqueda de GMAIL:

    is:muted


    Cómo dejar de silenciar una conversación

    Si quieres que una conversación deje de estar silenciada, puedes hacerlo de varias maneras, de forma que los futuros mensajes volverán a aparecer en "Recibidos":

    • Selecciona la conversación, haz clic en el menú desplegable Más y selecciona Habilitar.

    sábado, 17 de agosto de 2013

    Las ventajas de usar CHROME para acceder a las mejoras en el entorno GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG

    Google ChromiumSiempre recomendamos utilizar las aplicaciones de APAREJADORESMADRID.ORG en su entorno web para acceder de forma integrada a todas sus ventajas. Pero además, si utilizamos el navegador web de referencia, CHROME, tenemos ventajas adicionales en su uso, ya que está diseñado específicamente para las aplicaciones GOOGLE APPS.

    sábado, 3 de agosto de 2013

    Migramos el blog al dominio APAREJADORESMADRID.ORG y le añadimos algunas mejoras

    ORG

    Dentro de la dinámica de mejora continua, y dado el éxito del blog Aparejadoogle hemos procedido a migrar el blog al dominio APAREJADORESMADRID.ORG. El propio blog está diseñado con las herramientas GOOGLE APPS disponibles.

    martes, 30 de julio de 2013

    Planifica tus vuelos con la aplicación “Flight Search” de GOOGLE APPS

    Desde hoy, puedes utilizar Flight Search para encontrar, comparar y reservar vuelos que salgan desde España, Reino Unido, Francia, Italia o los Países Bajos.a cualquier aeropuerto del mundo. También podrás buscar vuelos desde aeropuertos en estos países y ver precios en la moneda local. Asimismo, puedes realizar búsquedas en ocho idiomas: inglés, francés, italiano, español, vasco, catalán, gallego y holandés.

    jueves, 16 de mayo de 2013

    Configurando paso a paso tu correo APAREJADORESMADRID.ORG de GMAIL en tu BlackBerry (Modelo Bold 9780)

    BLACKERRY 9780A  petición de uno de nuestros colegiados vamos a explicar con mayor detalle como configurar la cuenta GMAIL de APAREJADORESMADRID.ORG en un terminal BLACKBERRY, concretamente para nuestro ejemplo utilizaremos el BLACKBERRY BOLD 9780.

    Desde la pantalla principal, seleccionaremos la opción “Todo” lo que nos permite acceder al menú cómodamente.  Dentro del menú escogemos la opción “Configuración”. 

     

    Selecciona la opción “Cuentas de correo”.

    CUENTAS DE CORREO

    Seleccionaremos el tipo de cuenta: “Cuenta de correo de Internet”

    Cuenta de correo de Internet

    Seleccionamos el tipo de cuenta “Gmail”

    Seleccionamos GMAIL

    Introduzca las credenciales de su cuenta:

    Credenciales de la cuenta

    Seleccionaremos “Continuar”.


    Configuración de la cuenta

    En esta misma pantalla podemos cambiar la configuración de la cuenta y seleccionar los elementos que queremos sincronizar (Calendario, contactos). Selecciona "Continuar". SINCRONIZACIÓNCUENTA ACTIVADA

    El terminal sincroniza la cuenta creada con el servidor y realiza la activación de la cuenta.

    La cuenta ha quedado configurada y encontraremos una carpeta en el menú de inicio con el nombre de nuestra cuenta APAREJADORESMADRID.ORG.

    domingo, 12 de mayo de 2013

    Google DOCS básico: Acceder, crear, editar e imprimir documentos de texto en APAREJADORESMADRID.ORG

    docs_en_driveExisten varios tipos de GOOGLE DOCS disponibles para usted: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, y formularios. Vamos a utilizar un documento de texto elemental para mostrar cómo puede empezar a utilizar GOOGLE DOCS. La mayoría de las funciones que vamos a mostrar son comunes para los otros tipos de documento, así que aprendiendo estas operativas básicas estará en encaminado para la creación de hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, y formularios.

    En el Video adjunto mostramos las siguientes operativas básicas:

    • Acceder a DOCS y a sus documentos
    • Crear un nuevo documento
    • Insertar un gráfico
    • Añadir una tabla
    • Añadir un enlace
    • Configurar la página (tamaño, márgenes)
    • Imprimir
    • Utilizar, modificar y aplicar estilos de párrafo.


    Operativas básicas en DRIVE

    Cómo incluir un correo electrónico como adjunto dentro de tus mensajes salientes en GMAIL. Los mejores trucos para tu DRIVE en APAREJADORESMADRID.ORG (V).

    Muchas veces al escribir una respuesta hacemos referencia a un correo anterior que pertenece a una conversación o hilo de mensajes diferente. En estos casos puede resultar interesante incluir dicho correo como adjunto para mostrarlo de forma integra e independiente; y que se vea de una manera mucho más clara que simplemente mediante un COPIAR-PEGAR.

    gdrive06 copiaPero los mensajes GMAIL no se almacenan como archivos individuales; por lo que no existe una forma de realizar esta operación de forma nativa en GOOGLE APPS. Sin embargo, gracias a DRIVE hemos encontrado un truco para hacerlo de una manera práctica y sencilla.

     ¡OJO! La integración con Google Print Drive que mostramos en el video adjunto sólo funciona desde el navegador CHROME.      


    Google ChromeEste no es sino otro de los muchos usos que tiene DRIVE como herramienta para potenciar el correo electrónico en GMAIL. Puedes ver otros trucos como este en TRUCOS.

    Sigue las indicaciones del vídeo adjunto para enviar un correo electrónico como adjunto en cuenta APAREJADORESMADRID.ORG de GOOGLE APPS.

     

    Video adjunto.
     

    viernes, 26 de abril de 2013

    ¿Cómo gestiono dos cuentas GMAIL (personal y ORG)? Consolidando dos cuentas GMAIL para enviar/recibir correo de ambas cuentas desde una de ellas.

    GmailEs muy posible que a la hora de solicitar una cuenta APAREJADORESMADRID.ORG nos encontremos con que ya tenemos una cuenta GMAIL personal gratuita.

    Podemos de una manera muy sencilla disfrutar de las ventajas de tener ambas cuentas sin duplicar el trabajo para atenderlas. Como ya vimos en Consolidando todo su correo en la cuenta APAREJADORESMADRID.ORG GMAIL puede gestionar el envío/recepción de correo de otras cuentas de forma totalmente trasparente, de manera que ya no es necesario atender de forma separada a las distintas cuentas que tengamos, sino que es posible centralizar toda la gestión en GMAIL.

    En este POST anterior, consolidábamos una cuenta HOTMAIL dentro de nuestra APAREJADORESMADRID.ORG. Ahora vamos a consolidar otra cuenta GMAIL dentro de nuestra cuenta APAREJADORESMADRID.ORG. Pero no hay inconveniente para realizar el proceso al revés, es decir consolidar la cuenta APAREJADORESMADRID.ORG dentro de la cuenta GMAIL personal.

    20140119 ACTUALIZACION: REQUISITOS PREVIOS DE LA CUENTA GMAIL A CONSOLIDAR

    Para que el procedimiento funcione es necesario:

    Sin estos requisitos previos recibirá un error de autenticación al intentar conectar con la cuenta.

    Mi recomendación es que utilicen la cuenta ORG para recibir GMAIL.COM y no al revés, ya que la cuenta de GOOGLE

    Siga el Video adjunto, reproduciendo los pasos con sus propias cuentas.


     

    20130717 ACTUALIZACION: ¿Y SI PREFIERO RECIBIR ORG DENTRO DE GMAIL.COM?

    Mi recomendación es que utilicen la cuenta ORG para recibir GMAIL.COM y no al revés, ya que la cuenta de GOOGLE APPS al ser de pago incluye funcionalidades superiores, además del soporte. Pero si pese a todo queremos consolidar la cuenta APAREJADORESMADRID.ORG dentro de la cuenta GMAIL personal, deberemos tener en cuenta las siguientes diferencias de configuración en relación con lo que se muestra en el vídeo:

    • Configuración para el CORREO ENTRANTE::

    Configuracion para el CORREO ENTRANTE

    Al utilizar el servidor POP de GMAIL, no nos permite elegir la opción “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor” (¡lógico, ya que estamos dentro del mismo servicio de correo!)

    Etiquetar los mensajes entrantes nos permitirá distinguir fácilmente los mensajes enviados a la cuenta ORG, y podemos definir el nombre de la nueva etiqueta eligiendo la opción “Crear nueva etiqueta” situada al final de la lista desplegable de etiquetas existentes.

    viernes, 12 de abril de 2013

    Utilizando IMAP para configurar el acceso a su cuenta GMAIL de APAREJADORESMADRID.ORG desde los clientes de correo (OUTLOOK)

    Cliente IMAP

    Puede configurar su cliente de correo (OUTLOOK, …) para acceder a su cuenta de correo APAREJADORESMADRID.ORG.

    Para ello utilizaremos el protocolo IMAP.

    20140124 MODIFICACIÓN

    Si va a usar OUTLOOK bajo Windows recuerde que existe otra manera más moderna y completa de sincronizar: mediante "GOOGLE APPS Sync". La sincronización IMAP debería reservarse a otros clientes de correo distintos de OUTLOOK, que no disponen de los beneficios de “GOOGLE APPS Sync”.

    ¿POR QUÉ VAMOS A USAR EL PROTOCOLO IMAP?

    IMAP es preferible a POP3 porque:

    A diferencia del protocolo POP, IMAP ofrece una comunicación en dos sentidos entre tu cuenta web de GMAIL y tu cliente de correo electrónico. Esto significa que cuando accedas a GMAIL a través de un navegador web, las acciones que hagas en clientes de correo electrónico y en dispositivos móviles (por ejemplo, mover mensajes a la carpeta "trabajo") se reflejarán automática e instantáneamente en GMAIL (por ejemplo, ya se habrá aplicado la etiqueta "trabajo" en ese mensaje la próxima vez que accedas a GMAIL).

    El protocolo IMAP también proporciona un método mejor para acceder al correo electrónico desde varios dispositivos. Si consultas el correo electrónico en el trabajo, en el teléfono móvil y al llegar a casa, el protocolo IMAP se asegura de que tengas acceso a los nuevos mensajes desde cualquier dispositivo y en todo momento. Asi pues, se accede directamente al buzón, sin necesidad de descargar los mensajes; de esta forma el contenido de su buzón será el mismo desde cualquier dispositivo que se conecte (PC, TABLET, MÓVIL); y ocurrirá lo mismo para los cambios (borrados, organización de mensajes y carpetas) que realice.

    Además, el protocolo IMAP es más estable en general. Con el acceso POP hay más posibilidades de perder los mensajes o de descargar los mismos mensajes varias veces. El protocolo IMAP evita que esto suceda porque puede sincronizar en dos sentidos: entre tus clientes de correo y tu cuenta web de Gmail.

    CREACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO

    En Herramientas – Opciones – PESTAÑA Configuración de Correo – Cuentas de Correo eléctrónico

    Siga las instrucciones recogidas en el vídeo, introduciendo los valores de configuración indicados más abajo.

    Si tenía un perfil anterior de APAREJADORESMADRID.ORG basado en POP3; NO LO EDITE. Cree uno nuevo desde cero, eligiendo IMAP. Cuando su nuevo perfil IMAP este funcionando podrá borrarlo; pero no olvide comprobar la ruta del archivo PST donde se estaba descargando su correo POP3.

    En la PESTAÑA Avanzadas seleccione primero los tipos de conexión cifrada (“Mi servidor requiere SSL” y “Mi servidor requiere TSL”) y luego

    indique los números de puerto (“993” y “587”) tal cual se ve en el vídeo; y no al revés.

      REFERENCIA DE VALORES DE CONFIGURACIÓN

    • Servidor de correo entrante (IMAP) - requiere SSLimap.gmail.com
    • Nombre de usuario:[la dirección completa de GMAIL (nombredeusuario@aparejadoresmadrid.org)]
    • Puerto: 993
    • Requiere SSL:
    • Servidor de correo saliente (SMTP) - requiere TLS smtp.gmail.com
    • Puerto: 465 o 587
    • Requiere SSL:
    • Requiere autenticación:
    • Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada:
    • Nombre completo o Su nombre: [TEXTO DESCRIPTIVO A ELEGIR]
    • Nombre de cuenta o Nombre de usuario: tu dirección completa de APAREJADORESMADRID.ORG (nombredeusuario@aparejadoresmadrid.org). 
    • Dirección de correo electrónico: tu dirección completa de APAREJADORESMADRID.ORG (nombredeusuario@aparejadoresmadrid.org). 
    • Contraseña: tu contraseña de APAREJADORESMADRID.ORG .

    domingo, 24 de marzo de 2013

    Todas sus aplicaciones GOOGLE APPS de APAREJADORESMADRID.ORG a un sólo click de distancia

    Aparejadoesmadrid_org

    Para que pueda explorar con mayor comodidad todas las aplicaciones GOOGLE APPS del dominio APAREJADORESMADRID.ORG hemos creado un portal de acceso dentro del BLOG.

    Puede entrar al portal de acceso pulsando en la pestaña “GOOGLE APPS” situada en la parte superior de la página.

    Portal GOOGLE APPS

     

    Portal GOOGLE APPS

    sábado, 23 de marzo de 2013

    ¿No puedes atender el correo APAREJADORESMADRID.ORG? GMAIL lo hace por tí con la respuesta automática durante las vacaciones.

    GMAIL¿Te vas de vacaciones y no vas a tener acceso a Internet? No te preocupes. Utiliza la función de respuesta automática de GMAIL para informar a los demás de que no podrás responder de inmediato.

    Puedes configurar una respuesta automática en la configuración de GMAIL de forma que se emita una respuesta automática a cualquiera que te envíe un mensaje. Mientras esta función esté habilitada, GMAIL enviará una respuesta a cualquiera que se ponga en contacto contigo. (excepto los mensajes considerados como spam o enviados a una lista de distribución a la que pertenezcas)

    Si la misma persona vuelve a enviarte un mensaje al cabo de cuatro días y la función sigue habilitada, GMAIL enviará otro mensaje automáticamente para recordarle que sigues ausente.

    A continuación, te mostramos cómo configurar una respuesta automática:

    1. Haz clic en el icono de rueda dentada en la parte superior derecha de la página y, a continuación, selecciona Configuración del correo en la parte superior de cualquier página de Gmail.
    2. En la pestaña General, selecciona Respuesta automática habilitada en la sección Respuesta automática:
    3. Escribe el texto que proceda en los campos Asunto: y Mensaje: del correo.
      • Si has habilitado una firma personalizada en la configuración de tu cuenta, GMAIL la incluirá automáticamente al final del mensaje de respuesta automática.
    4. Marca la casilla situada junto a Enviar una respuesta solo a mis contactos si no quieres que todos los que te envíen correos electrónicos sepan que te encuentras ausente. Si utilizas GOOGLE APPS, también puedes ver una opción para enviar únicamente una respuesta a las personas de tu dominio. Si marcas las dos casillas, solo recibirán la respuesta automática las personas que estén en tus contactos y en tus dominios.
    5. Haz clic en Guardar cambios.

    Mientras esta función esté habilitada, aparecerá un banner en la parte superior de cualquier página de GMAIL con el asunto de tu respuesta automática. Para que GMAIL  deje de enviar la respuesta automáticamente, haz clic en Finalizar ahora, dentro del banner. También puedes editar la respuesta si lo deseas; para ello, haz clic en Configuración de vacaciones.

    La respuesta automática se iniciará de nuevo cada vez que la modifiques. Si un usuario recibe la respuesta inicial y vuelve a enviarte un correo electrónico después de que hayas modificado el asunto o el cuerpo del mensaje, dicho usuario también recibirá la respuesta modificada.

     

    Video adjunto.
     

    jueves, 21 de marzo de 2013

    Un ejemplo de lo que puede hacerse con GOOGLE FORMS: la encuesta general de satisfacción de colegiados en APAREJADORESMADRID.ORG

    Forms

    En la página opinioncolegiados.blogspot.com puede encontrar la encuesta de satisfacción general de MARZO 2013 como ya le comunicamos en su día mediante correo electrónico.  Y aprovechamos la oportunidad para solicitar que la cumplimente si todavía no lo ha hecho. Es muy sencilla de cumplimentar y llevará menos de cinco minutos. Recuerde que debe iniciar una sesión con las credenciales de APAREJADORESMADRID.ORG para que la encuesta sea accesible.

    Google News: su revista de prensa personalizada en APAREJADORESMADRID.ORG

    NEWS

    Las aplicaciones GOOGLE APPS del dominio APAREJADORESMADRID.ORG incluyen todas las que GOOGLE pone a libre disposición de los usuarios en la red. Con GOOGLE NEWS puede disponer de un “resumen de prensa” personalizado a un´sólo click de distancia.



    UN EJEMPLO

    Hemos creado una revista de prensa personalizada llamada APAREJADORESMADRID a la que puede acceder pulsando este ENLACE, (como siempre, previa conexión con sus credenciales a APAREJADORESMADRID.ORG) que también hemos añadido en la “Lista de páginas” situada al final de la portada del BLOG, simplemente incluyendo el término de búsqueda “aparejadores”.

    Puede crear su propio resumen de prensa como se muestra en el Video adjunto.

     

     

    Google NEWS incluye un interface especial para tablets que hace la lectura mucho más cómoda.

    sábado, 16 de marzo de 2013

    Los mejores trucos para su DRIVE en APAREJADORESMADRID.ORG (IV). Cómo automatizar el archivado de documentos adjuntos desde GMAIL

    gdrive05 copia

    A veces recibimos documentos adjuntos muy importantes a través del correo y lo procedente sería archivarlos a buen recaudo. ¿No estaría bien que el sistema trabajara por nosotros y lo hiciera automáticamente? Como DRIVE con DOCS es un entorno integrado podemos programar que lo haga así. Así que vamos a programar, y no se asuste. Siguiendo las instrucciones comprobará que es muy sencillo y además no puede romper nada.

    Desde la modificación del API de Google Apps de Abril 2015, ESTE SCRIPT YA NO FUNCIONA.


    CÓMO FUNCIONA

    El programa comprobará cada 10 minutos (porque definimos que sea así mediante un “activador”, podemos elegir más o menos tiempo) si existe algún correo con fichero adjunto en la carpeta-etiqueta “a DRIVE” (que ha sido creada por el propio programa). Si existe algún correo, archivará el fichero adjunto en el directorio “Archivado desde GMAIL” de DRIVE (también creado automáticamente por el programa).

    Pero además lo complementamos con un filtro, que comprueba si llega algún correo con un adjunto que contenga en el nombre “factura”. y si es así lo lleva a la etiqueta-carpeta “a DRIVE” para que el programa proceda a su archivado. Esto es, evidentemente un ejemplo. El programa archivará los adjuntos de correos que sean movidos a la carpeta ya automáticamente mediante un filtro; o a mano, marcados por el usuario.

    Tiene información detallada para crear sus propios filtros en Buscando y encontrando correos....

     

    CÓMO PONERLO EN MARCHA

    Copie el script (programa) al final de esta entrada (desde “SCRIPT BEGIN” hasta “SCRIPT END”) y siga paso a paso las instrucciones del vídeo. Pegará el programa, lo grabará, lo autorizará y lo activará. No le llevará más de 10 minutos y le aseguro que es mucho más sencillo de lo que parece. Además, cuando termine podrá presumir de haber programado la automatización de DRIVE.

    Video adjunto.
     


    Atribuciones: Código publicado por +Sarah Price  modificado por LARdT.

    // == SCRIPT BEGIN =============================
    /*
    * Creamos la etiqueta-carpeta donde se grabaran
    * los adjuntos en DOCS.
    *
    */
    var labelName = "a DRIVE";

    /*
    * Creamos la carpeta donde DRIVE archivará
    * los adjuntos recibidos por correo.
    *
    */
    var folderName = "Archivado desde GMAIL";

    /*
    * Creamos la función que archiva el correo y
    * lo configuraremos para que se ejecute cada cierto tiempo (X minutos)
    * Sólo se archivaran los correos que tengan la etiqueta definida
    * más arriba.
    */
    function Import_Gmail_Attachments_Into_Google_Docs() {
    initLabels();

    var threads = getThreads();
    var attachments = getAttachments(threads);

    saveAttachments(attachments);
    removeThreadsFromLabel(threads);
    }

    // helper functions

    function getThreads(){
    return getGmailLabel().getThreads();
    }

    function getMessages(threads){
    var res = new Array();
    var c = 0;
    for(var i in threads){
    var messages = threads[i].getMessages();
    for(var a in messages){
    res[c++]=messages[a];
    }
    }
    return res;
    }

    function getAttachments(threads){
    var res = new Array();
    var messages = getMessages(threads);
    for(var i in messages){
    var attachments = messages[i].getAttachments();
    for(var a in attachments){
    //Eliminate attachments with same name
    res[attachments[a].getName()]=attachments[a];
    }
    }
    return res;
    }

    function removeThreadsFromLabel(threads){
    getGmailLabel().removeFromThreads(threads);
    }

    function saveAttachments(attachments){
    for(var n in attachments){
    saveAttachment(attachments[n])
    }
    }

    function saveAttachment(blob){
    var folder = getGdocFolder();
    var file = folder.createFile(blob);
    return file;
    }

    function getGmailLabel(){
    return GmailApp.getUserLabelByName(labelName);
    }

    function getGdocFolder(){
    return DocsList.getFolder(folderName);
    }

    function initLabels(){
    var label = null;

    try{
    label = getGmailLabel();
    }catch(e){
    Logger.log(e.getCause());
    }

    if(!label){
    GmailApp.createLabel(labelName);
    }

    var folder = null;

    try{
    folder = getGdocFolder();
    }catch(e){
    Logger.log(e);
    }

    if(!folder){
    DocsList.createFolder(folderName);
    }
    }
    // == SCRIPT END =============================

    Los mejores trucos para su DRIVE en APAREJADORESMADRID.ORG (III). Cómo superar las limitaciones para adjuntar archivos grandes en el correo

    gdrive04 copia
    Continuamos con las entregas sobre los mejores trucos sobre Google DRIVE.  Es extremadamente potente para compartir información, lo hace muy fácil. Ahora podemos insertar archivos para compartir directamente desde GMAIL, sin necesidad de salir del sistema de correo.
     

    viernes, 15 de marzo de 2013

    Los mejores trucos para su DRIVE en APAREJADORESMADRID.ORG (II)

    gdrive04Continuamos en esta entrega lo que comentábamos en Los mejores trucos para su DRIVE...(I) 
    Hemos incluido dentro de la carpeta de archivos compartidos de DRIVE una “chuleta” que incluye los atajos de teclado de las funcionalidades más usadas.
     



    Enviar archivos directamente al directorio de DRIVE en nuestro disco duro

    Para empezar, vamos a usar el menú “Enviar a” situado en el BOTÓN DERECHO de nuestro escritorio Windows. 
    Copie la línea a continuación:
    %APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo
    y cópiela dentro de la barra de búsqueda situada encima de su botón de Inicio  y siga las instrucciones del vídeo adjunto para crear un enlace “Enviar a” que enviará directamente cualquier archivo o archivos al directorio DRIVE del disco duro.
     
    Video adjunto.
     



    Ver el historial de revisiones de un documento

    HISTORIAL DE REVISIONES
    Después de Abrir un documento, dentro del menú Archivo,  tenemos Historial de revisiones, que nos permite ver las distintas modificaciones que ha sufrido el documento, y SELECCIONANDO LA VERSIÓN, podemos retroceder el documento al estado anterior que tenía en dicha revisión. ¡Muy práctico!
     


    Incluir el directorio de “Mis Documentos” dentro de GOOGLE DRIVE

    Mac
    En un Mac:
    Abrir  Terminal  (está dentro de Spotlight) y teclee
    cd Users/su_nombre_de_usuario/Google\Drive (ENTER)
    -s ~/Documents /Documents  (ENTER)


    OS-Windows
    En Windows:
    BOTÓN DERECHO – en la carpeta “Mis Documentos” – PESTAÑA “Ubicación” – BOTÓN “Mover” y navegar hasta la ubicación de la carpeta DRIVE en nuestro disco duro.
    De esta manera, los archivos creados en el ordenador se grabarán de forma automática dentro de DRIVE, y con esto estaremos creando una COPIA DE SEGURIDAD AUTOMÁTICA en la nube. Si el disco duro de nuestro ordenador se estropeara (o el propio ordenador) seguiremos teniendo nuestros archivos disponibles dentro de DRIVE.

    Google PlayAñadir APLICACIONES a nuestro DRIVE

    Pero DRIVE no es únicamente un disco duro en la nube. También es un entorno de trabajo que permite la instalación de APLICACIONES. Puede hacerse una idea del tipo de utilidades que pueden trabajar con su DRIVE pulse el siguiente ENLACE