Por ello, es lógico que la baja como colegiado suponga la pérdida del derecho de uso de la cuenta. Sin embargo, y para facilitar la transición, el sistema no informa de la baja del colegiado hasta al menos 7 días después de la fecha. De esta manera, hay tiempo para proceder a realizar un traspaso de los correos y documentos más importantes. Este periodo puede aumentarse bajo solicitud siempre y cuando no se haya producido ya la desactivación; es decir; debe solicitarse antes. Por ejemplo, en el caso de irse a trabajar al extranjero se ha ampliado el periodo de carencia, para facilitarle al colegiado su traslado a otro puesto de trabajo en su nuevo país de residencia.
Lo que no es posible es la reactivación de una cuenta, ya desactivada, sin que le acompañe a la vez, una transacción de alta colegial. Por protección de datos, el sistema bloquea la reactivación, mientras el estado colegial permanezca en BAJA.
Asimismo, no podemos, en principio, atender solicitudes para realizar traspasos de datos de una cuenta ORG a una cuenta propiedad del colegiado, ya que esto requeriría tener acceso de administrador exclusivo a la cuenta durante 1 día al menos, además de las credenciales (usuario y contraseña) de la cuenta del colegiado. Esta actividad es potencialmente problemática por lo que está expresamente recogida y prohibida en nuestro Documento de Seguridad LOPD .
Pero además, en la esperanza de que el colegiado vuelva a darse de alta, las cuentas no se borran. Únicamente se desactivan, con lo que al reactivarse, todos los contenidos (correos y documentos) estarán disponibles. El tiempo que puede estar la cuenta desactivada antes de su borrado definitivo es variable, ya que intentamos estirarlo al máximo. El criterio es realizar un borrado cuándo las nuevas peticiones de alta requieren slots de usuario que nos obligarían a realizar una compra a GOOGLE. Hemos realizado recientemente un borrado de las cuentas en baja anteriores a 2014. Es decir, hemos mantenido las cuentas, entre 17 y 5 meses, según la fecha de baja.
Por ello, si ha vuelto a darse de alta como colegiado, le recomendamos que antes de solicitar una cuenta ORG nueva, solicite que se compruebe si su cuenta antigua sigue existiendo.
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