¿Cómo gestiono dos cuentas GMAIL (personal y ORG)? Consolidando dos cuentas GMAIL para enviar/recibir correo de ambas cuentas desde una de ellas.

Es muy posible que a la hora de solicitar una cuenta APAREJADORESMADRID.ORG nos encontremos con que ya tenemos una cuenta GMAIL personal gratuita.

Podemos de una manera muy sencilla disfrutar de las ventajas de tener ambas cuentas sin duplicar el trabajo para atenderlas. Como ya vimos en Consolidando todo su correo en la cuenta APAREJADORESMADRID.ORG GMAIL puede gestionar el envío/recepción de correo de otras cuentas de forma totalmente trasparente, de manera que ya no es necesario atender de forma separada a las distintas cuentas que tengamos, sino que es posible centralizar toda la gestión en GMAIL.

En este POST anterior, consolidábamos una cuenta HOTMAIL dentro de nuestra APAREJADORESMADRID.ORG. Ahora vamos a consolidar otra cuenta GMAIL dentro de nuestra cuenta APAREJADORESMADRID.ORG. Pero no hay inconveniente para realizar el proceso al revés, es decir consolidar la cuenta APAREJADORESMADRID.ORG dentro de la cuenta GMAIL personal.

20140119 ACTUALIZACION: REQUISITOS PREVIOS DE LA CUENTA GMAIL A CONSOLIDAR

Para que el procedimiento funcione es necesario:

• Que la cuenta GMAIL.COM tenga una contraseña segura (8 caracteres mínimo, conteniendo mayúsculas, minúsculas y números. Ej: apa123ORG
• Conectado dentro de la cuenta GMAIL.COM vaya a https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha y acepte "Dar acceso a la cuenta".

Sin estos requisitos previos recibirá un error de autenticación al intentar conectar con la cuenta.

Mi recomendación es que utilicen la cuenta ORG para recibir GMAIL.COM y no al revés, ya que la cuenta de GOOGLE

Siga el Video adjunto, reproduciendo los pasos con sus propias cuentas.

 

20130717 ACTUALIZACION: ¿Y SI PREFIERO RECIBIR ORG DENTRO DE GMAIL.COM?

Mi recomendación es que utilicen la cuenta ORG para recibir GMAIL.COM y no al revés, ya que la cuenta de GOOGLE APPS al ser de pago incluye funcionalidades superiores, además del soporte. Pero si pese a todo queremos consolidar la cuenta APAREJADORESMADRID.ORG dentro de la cuenta GMAIL personal, deberemos tener en cuenta las siguientes diferencias de configuración en relación con lo que se muestra en el vídeo:

• Configuración para el CORREO ENTRANTE::

Al utilizar el servidor POP de GMAIL, no nos permite elegir la opción “Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor” (¡lógico, ya que estamos dentro del mismo servicio de correo!)

“Etiquetar los mensajes entrantes” nos permitirá distinguir fácilmente los mensajes enviados a la cuenta ORG, y podemos definir el nombre de la nueva etiqueta eligiendo la opción “Crear nueva etiqueta” situada al final de la lista desplegable de etiquetas existentes.

Utilizando IMAP para configurar el acceso a su cuenta GMAIL de APAREJADORESMADRID.ORG desde los clientes de correo (OUTLOOK)

Puede configurar su cliente de correo (OUTLOOK, …) para acceder a su cuenta de correo APAREJADORESMADRID.ORG.

Para ello utilizaremos el protocolo IMAP.

20140124 MODIFICACIÓN

Si va a usar OUTLOOK bajo Windows recuerde que existe otra manera más moderna y completa de sincronizar: mediante "GOOGLE APPS Sync". La sincronización IMAP debería reservarse a otros clientes de correo distintos de OUTLOOK, que no disponen de los beneficios de “GOOGLE APPS Sync”.

¿POR QUÉ VAMOS A USAR EL PROTOCOLO IMAP?

IMAP es preferible a POP3 porque:

A diferencia del protocolo POP, IMAP ofrece una comunicación en dos sentidos entre tu cuenta web de GMAIL y tu cliente de correo electrónico. Esto significa que cuando accedas a GMAIL a través de un navegador web, las acciones que hagas en clientes de correo electrónico y en dispositivos móviles (por ejemplo, mover mensajes a la carpeta "trabajo") se reflejarán automática e instantáneamente en GMAIL (por ejemplo, ya se habrá aplicado la etiqueta "trabajo" en ese mensaje la próxima vez que accedas a GMAIL).

El protocolo IMAP también proporciona un método mejor para acceder al correo electrónico desde varios dispositivos. Si consultas el correo electrónico en el trabajo, en el teléfono móvil y al llegar a casa, el protocolo IMAP se asegura de que tengas acceso a los nuevos mensajes desde cualquier dispositivo y en todo momento. Asi pues, se accede directamente al buzón, sin necesidad de descargar los mensajes; de esta forma el contenido de su buzón será el mismo desde cualquier dispositivo que se conecte (PC, TABLET, MÓVIL); y ocurrirá lo mismo para los cambios (borrados, organización de mensajes y carpetas) que realice.

Además, el protocolo IMAP es más estable en general. Con el acceso POP hay más posibilidades de perder los mensajes o de descargar los mismos mensajes varias veces. El protocolo IMAP evita que esto suceda porque puede sincronizar en dos sentidos: entre tus clientes de correo y tu cuenta web de Gmail.

CREACIÓN DE LA CUENTA DE CORREO

En Herramientas – Opciones – PESTAÑA Configuración de Correo – Cuentas de Correo eléctrónico

Siga las instrucciones recogidas en el vídeo, introduciendo los valores de configuración indicados más abajo.

Si tenía un perfil anterior de APAREJADORESMADRID.ORG basado en POP3; NO LO EDITE. Cree uno nuevo desde cero, eligiendo IMAP. Cuando su nuevo perfil IMAP este funcionando podrá borrarlo; pero no olvide comprobar la ruta del archivo PST donde se estaba descargando su correo POP3.

En la PESTAÑA Avanzadas seleccione primero los tipos de conexión cifrada (“Mi servidor requiere SSL” y “Mi servidor requiere TSL”) y luego

indique los números de puerto (“993” y “587”) tal cual se ve en el vídeo; y no al revés.

REFERENCIA DE VALORES DE CONFIGURACIÓN

• Servidor de correo entrante (IMAP) - requiere SSLimap.gmail.com
• Nombre de usuario:[la dirección completa de GMAIL (nombredeusuario@aparejadoresmadrid.org)]
• Puerto: 993
• Requiere SSL: Sí
• Servidor de correo saliente (SMTP) - requiere TLS smtp.gmail.com
• Puerto: 465 o 587
• Requiere SSL: Sí
• Requiere autenticación: Sí
• Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada: Sí
• Nombre completo o Su nombre: [TEXTO DESCRIPTIVO A ELEGIR]
• Nombre de cuenta o Nombre de usuario: tu dirección completa de APAREJADORESMADRID.ORG (nombredeusuario@aparejadoresmadrid.org). 
• Dirección de correo electrónico: tu dirección completa de APAREJADORESMADRID.ORG (nombredeusuario@aparejadoresmadrid.org). 
• Contraseña: tu contraseña de APAREJADORESMADRID.ORG .