Para que pueda explorar con mayor comodidad todas las aplicaciones GOOGLE APPS del dominio APAREJADORESMADRID.ORG hemos creado un portal de acceso dentro del BLOG.
Puede entrar al portal de acceso pulsando en la pestaña “GOOGLE APPS” situada en la parte superior de la página.
Puedes configurar una respuesta automática en la configuración de GMAIL de forma que se emita una respuesta automática a cualquiera que te envíe un mensaje. Mientras esta función esté habilitada, GMAIL enviará una respuesta a cualquiera que se ponga en contacto contigo. (excepto los mensajes considerados como spam o enviados a una lista de distribución a la que pertenezcas)
Si la misma persona vuelve a enviarte un mensaje al cabo de cuatro días y la función sigue habilitada, GMAIL enviará otro mensaje automáticamente para recordarle que sigues ausente.
A continuación, te mostramos cómo configurar una respuesta automática:
en la parte superior derecha de la página y, a continuación, selecciona Configuración del correo en la parte superior de cualquier página de Gmail. Mientras esta función esté habilitada, aparecerá un banner en la parte superior de cualquier página de GMAIL con el asunto de tu respuesta automática. Para que GMAIL deje de enviar la respuesta automáticamente, haz clic en Finalizar ahora, dentro del banner. También puedes editar la respuesta si lo deseas; para ello, haz clic en Configuración de vacaciones.
La respuesta automática se iniciará de nuevo cada vez que la modifiques. Si un usuario recibe la respuesta inicial y vuelve a enviarte un correo electrónico después de que hayas modificado el asunto o el cuerpo del mensaje, dicho usuario también recibirá la respuesta modificada.
Video adjunto.
En la página opinioncolegiados.blogspot.com puede encontrar la encuesta de satisfacción general de MARZO 2013 como ya le comunicamos en su día mediante correo electrónico. Y aprovechamos la oportunidad para solicitar que la cumplimente si todavía no lo ha hecho. Es muy sencilla de cumplimentar y llevará menos de cinco minutos. Recuerde que debe iniciar una sesión con las credenciales de APAREJADORESMADRID.ORG para que la encuesta sea accesible.
Las aplicaciones GOOGLE APPS del dominio APAREJADORESMADRID.ORG incluyen todas las que GOOGLE pone a libre disposición de los usuarios en la red. Con GOOGLE NEWS puede disponer de un “resumen de prensa” personalizado a un´sólo click de distancia.
Hemos creado una revista de prensa personalizada llamada APAREJADORESMADRID a la que puede acceder pulsando este ENLACE, (como siempre, previa conexión con sus credenciales a APAREJADORESMADRID.ORG) que también hemos añadido en la “Lista de páginas” situada al final de la portada del BLOG, simplemente incluyendo el término de búsqueda “aparejadores”.
Puede crear su propio resumen de prensa como se muestra en el Video adjunto.
Google NEWS incluye un interface especial para tablets que hace la lectura mucho más cómoda.
A veces recibimos documentos adjuntos muy importantes a través del correo y lo procedente sería archivarlos a buen recaudo. ¿No estaría bien que el sistema trabajara por nosotros y lo hiciera automáticamente? Como DRIVE con DOCS es un entorno integrado podemos programar que lo haga así. Así que vamos a programar, y no se asuste. Siguiendo las instrucciones comprobará que es muy sencillo y además no puede romper nada.
El programa comprobará cada 10 minutos (porque definimos que sea así mediante un “activador”, podemos elegir más o menos tiempo) si existe algún correo con fichero adjunto en la carpeta-etiqueta “a DRIVE” (que ha sido creada por el propio programa). Si existe algún correo, archivará el fichero adjunto en el directorio “Archivado desde GMAIL” de DRIVE (también creado automáticamente por el programa).
Pero además lo complementamos con un filtro, que comprueba si llega algún correo con un adjunto que contenga en el nombre “factura”. y si es así lo lleva a la etiqueta-carpeta “a DRIVE” para que el programa proceda a su archivado. Esto es, evidentemente un ejemplo. El programa archivará los adjuntos de correos que sean movidos a la carpeta ya automáticamente mediante un filtro; o a mano, marcados por el usuario.
Tiene información detallada para crear sus propios filtros en Buscando y encontrando correos....
Copie el script (programa) al final de esta entrada (desde “SCRIPT BEGIN” hasta “SCRIPT END”) y siga paso a paso las instrucciones del vídeo. Pegará el programa, lo grabará, lo autorizará y lo activará. No le llevará más de 10 minutos y le aseguro que es mucho más sencillo de lo que parece. Además, cuando termine podrá presumir de haber programado la automatización de DRIVE.
Atribuciones: Código publicado por +Sarah Price modificado por LARdT.
// == SCRIPT BEGIN =============================
/*
* Creamos la etiqueta-carpeta donde se grabaran
* los adjuntos en DOCS.
*
*/
var labelName = "a DRIVE";
/*
* Creamos la carpeta donde DRIVE archivará
* los adjuntos recibidos por correo.
*
*/
var folderName = "Archivado desde GMAIL";
/*
* Creamos la función que archiva el correo y
* lo configuraremos para que se ejecute cada cierto tiempo (X minutos)
* Sólo se archivaran los correos que tengan la etiqueta definida
* más arriba.
*/
function Import_Gmail_Attachments_Into_Google_Docs() {
initLabels();
var threads = getThreads();
var attachments = getAttachments(threads);
saveAttachments(attachments);
removeThreadsFromLabel(threads);
}
// helper functions
function getThreads(){
return getGmailLabel().getThreads();
}
function getMessages(threads){
var res = new Array();
var c = 0;
for(var i in threads){
var messages = threads[i].getMessages();
for(var a in messages){
res[c++]=messages[a];
}
}
return res;
}
function getAttachments(threads){
var res = new Array();
var messages = getMessages(threads);
for(var i in messages){
var attachments = messages[i].getAttachments();
for(var a in attachments){
//Eliminate attachments with same name
res[attachments[a].getName()]=attachments[a];
}
}
return res;
}
function removeThreadsFromLabel(threads){
getGmailLabel().removeFromThreads(threads);
}
function saveAttachments(attachments){
for(var n in attachments){
saveAttachment(attachments[n])
}
}
function saveAttachment(blob){
var folder = getGdocFolder();
var file = folder.createFile(blob);
return file;
}
function getGmailLabel(){
return GmailApp.getUserLabelByName(labelName);
}
function getGdocFolder(){
return DocsList.getFolder(folderName);
}
function initLabels(){
var label = null;
try{
label = getGmailLabel();
}catch(e){
Logger.log(e.getCause());
}
if(!label){
GmailApp.createLabel(labelName);
}
var folder = null;
try{
folder = getGdocFolder();
}catch(e){
Logger.log(e);
}
if(!folder){
DocsList.createFolder(folderName);
}
}
// == SCRIPT END =============================
Continuamos en esta entrega lo que comentábamos en Los mejores trucos para su DRIVE...(I) 
%APPDATA%/Microsoft/Windows/SendTo
cd Users/su_nombre_de_usuario/Google\Drive (ENTER) -s ~/Documents /Documents (ENTER) 
Añadir APLICACIONES a nuestro DRIVE
Después del interés suscitado por la entrada ¡Estrenamos DRIVE... vamos a seguir profundizando en las mejores prácticas para obtener la máxima productividad posible de la aplicación. 
Una vez instalado, veremos el icono tricolor y con Botón derecho las opciones de la aplicación de sincronización. Todas las opciones disponibles son bastante sencillas, por lo que únicamente vamos a comentar que puede desconectarse temporalmente la sincronización y excluir directorios de la misma. Si necesita ayuda con la instalación/configuración puede solicitarla en REPORTE DE INCIDENCIAS o en un comentario al final de esta misma entrada.
Pero no sólo puede sincronizar sus archivos entre sus PCs, sino también con sus dispositivos Apple de movilidad (iPad, iPhone). Puede descargar la aplicación oficial de GOOGLE para los dispositivos iOS en este ENLACE. (Abra el BLOG en el navegador de su iPhone/iPad, para hacer la instalación directamente. El BLOG tiene una versión especial para móviles)
Y si su dispositivo es un Android deberá instalar la aplicación oficial desde este ENLACE; para acceder, editar y compartir sus archivos de DRIVE. (Abra el BLOG en el navegador de su Tableta//Smartphone Android para hacer la instalación directamente. El BLOG tiene una versión especial para móviles) 
En Integración con iOS (iPhone, iPad) explicábamos como configurar su cliente de correo con integración total mediante Exchange Sync. Si usted ha configurado su dispositivo Apple de esta forma, la información siguiente no le aplica. Debe tenerla en cuenta si ha configurado su cuenta GMAIL como una cuenta IMAP “normal”, es decir, eligió la opción “GMAIL” o “Otros” en la primera opción de configuración en su iPhone/iPad.
En la opción Configuración avanzada de su cuenta de correo:
Deleted Mailbox (Buzón eliminado) > On My iPhone (En Mi iPhone) > Trash(Papelera)
Mensajes eliminados > Suprimir > Nunca
Con esta configuración, los mensajes eliminados de la interfaz web sólo aparecerán en la carpeta [Gmail]/Papelera. Además, los mensajes enviados a la papelera desde el iPhone aparecerán en la carpeta Papelera de su iPhone y en la carpeta [Gmail]/Todos.
La eliminación y el archivado de mensajes de GMAIL mediante la aplicación Mail (IMAP) funcionará de forma diferente en función de la versión del software del dispositivo o de cómo esté configurado
. Para obtener más información, consulta el artículo sobre eliminar y archivar elementos en un iPhone o visita el Soporte técnico de Apple.
Para evitar que se produzcan eliminaciones de este tipo, configura tu iPhone de forma manual.
En el menú "Herramientas", seleccione Configuración de la cuenta y resalta tu dirección de APAREJADORESMADRID.ORG .
1. En la pestaña Configuración del servidor:
Comprobar si hay mensajes nuevos al iniciar > marcada
Buscar nuevos mensajes cada 10 minutos > marcada
Cuando elimine un mensaje > Marcarlo como eliminado
Limpiar ("Suprimir") los mensajes recibidos al salir NO marcar
Vaciar Papelera al salir > NO marcar
2. En la pestaña Copias y carpetas, en la sección Al enviar mensajes, automáticamente:
Poner una copia en > NO marcar
3. En la pestaña Copias y carpetas, en la sección Borradores y plantillas:
Guardar los borradores de mensajes en > Otro
Otro > [Tu dirección de APAREJADORESMADRID.ORG] > [Gmail] > Borradores
4. En la pestaña Correo basura:
Habilitar los controles adaptativos de correo basura para esta cuenta > NO marcar
5. Clic en Aceptar para guardar la configuración de la cuenta y cerrar esta pantalla.
Si desea mejorar aún más tu experiencia IMAP, siga atentamente estos pasos adicionales:
browser.cache.memory.capacity". 30720" y haz clic en Aceptar. mail.server.default.fetch_by_chunks".
En el menú Correo, haz clic en Preferencias > Cuentas > Comportamientos del buzón.
Borradores:
Guardar los borradores de mensajes en el servidor > NO marcar
Enviados:
Guardar los mensajes enviados en el servidor > NO marcar
Correo basura:
Guardar los mensajes de correo basura en el servidor > marcada
Eliminar el correo basura cuando > Nunca
Papelera:
Mover los mensajes eliminados a la Papelera > NO marcar
Guardar los mensajes eliminados en el servidor > NO marcar
En la configuración Opciones de correo electrónico que aparece al seleccionar Herramientas > Opciones > Preferencias:
Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados > NO marcar
Outlook ExpressEn la pestaña Enviar de Herramientas > Opciones:
Guardar copia de mensajes enviados en la carpeta "Elementos enviados" > NO marcar
Enviar mensajes inmediatamente > marcada
Por regla general, se recomienda lo siguiente:
Al enviar:
Al eliminar:
Correo basura y spam:
Podríamos haber dejado la presentación en un enlace para la descarga de archivos pero vamos a practicar un poco con DRIVE y DOCS.Recuerde que para ver los archivos compartidos tiene que haber pulsado en el enlace enviado por correo que comentábamos en Estrenamos DRIVE, un disco duro en la nube.… Si sigue sin ver los archivos pulse la opción “Todos los elementos” en el menú de DRIVE.
Vea en el Video adjunto cómo se suben, almacenan, comparten, duplican, convierten a formato GOOGLE, editan y crean los archivos utilizando las aplicaciones DOCS dentro de DRIVE.
Google DRIVE es la aplicación de almacenamiento en en la nube más completa y sofisticada del mercado. Pone a su disposición 5GB 15GB 30GB compartidos con el correo GMAIL (Actualización 20131220) de almacenamiento para que pueda subir sus archivos y guardarlos allí. Pero DRIVE es mucho más que eso, ya que dentro de su interface incluye DOCS, un completo entorno de aplicaciones ofimáticas equivalente a MICROSOFT OFFICE.
Veamos el Video de presentación.
Si pulsamos el botón azul, se instalará el programa cliente de DRIVE en nuestro PC, sincronizando un directorio que elijamos de nuestro disco duro con el almacenamiento en la nube. Los archivos que copie/guarde en ese directorio se copiaran en DRIVE y viceversa automáticamente.
Es evidente que podemos utilizar este comportamiento como COPIA DE SEGURIDAD de nuestros documentos importantes. Nunca más perderemos ese archivo tan importante. También podemos decir adiós a las memorias USB, que siempre se pierden o se estropean en el peor momento.
Dentro de DRIVE podemos crear y editar:
Los archivos se crean en FORMATO GOOGLE, pero son prácticamente intercambiables con los formatos correspondientes de MICROSOFT OFFICE: PPTX, DOCX, XLSX. Podemos crear y trabajar una presentación en POWERPOINT, por ejemplo, e importarla en el editor de Presentaciones, o subirla con CONVERSIÓN incluida. O subir un POWERPOINT, duplicarlo y convertir el duplicado.
Además podemos trabajar colaborativamente en los documentos, con varias personas trabajando a la vez en el archivo en tiempo real.
Supongamos que tenemos que preparar una presentación para dar una charla en un organismo cualquiera.
ESCENARIO SIN GOOGLE DRIVE: Finalizamos nuestro POWERPOINT. Lo enviamos por correo al organismo, pero es demasiado grande para que su sistema de correo lo admita. Lo copiamos en una memoria USB pero por si acaso además nos llevamos el portátil. Además tenemos que preocuparnos de imprimir unas copias para que puedan seguir la presentación. Cuando llegamos allí, descubrimos que nos hemos dejado el portátil en el taxi, pero aun tenemos el archivo en el USB. Intentamos cargar el archivo, y aunque por fortuna el ordenador existente es capaz de leer el documento, la versión de POWERPOINT no es compatible, No nos queda otra opción que hacer la presentación de memoria. animándola quizás con un par de calcetines usados como marionetas improvisadas.
ESCENARIO CON GOOGLE DRIVE: Finalizamos nuestro POWERPOINT. Lo duplicamos en formato de presentación de GOOGLE y creamos un enlace de compartición de sólo lectura. Nos vamos con las manos en los bolsillos, no necesitamos acarrear nada. En el centro de destino pedimos un ordenador con acceso a internet. Nos conectamos a nuestro DRIVE y damos la presentación. Al público le damos el enlace por si alguien quiere seguir la presentación en tiempo real o imprimirla luego.
Podemos acceder directamente al DRIVE del dominio APAREJADORESMADRID.ORG en el siguiente enlace:
Hemos compartido una carpeta llamada “PUBLICO COLEGIADOS” dentro de DRIVE. Para que esta sea visible busque en su correo electrónico ORG, el siguiente mensaje:
Pulse en el enlace PUBLICO COLEGIADOS. A partir de ese momento, la carpeta con los archivos que contiene estará disponible dentro de su DRIVE.
Podemos sacarle el jugo a DRIVE consultando los mejores trucos para su uso.
Se acaba de lanzar una nueva versión nativa del programa de GMAIL para iOS (iPhone, iPad) que incluye mejoras sustanciales sobre el programa de correo genérico “Mail” de Apple. A diferencia de este, que explicábamos en Integración con iOS..., no incluye la sincronización completa de contactos y calendarios entre los datos del dispositivo y los de GOOGLE, pero permite el acceso a los contactos y citas incluidos en el teléfono; lo que según los casos puede ser una forma de trabajar más práctica y menos complicada.
No hace que que los contactos capturados en el teléfono pasen a GMAIL y viceversa, pero permite utilizar los contactos que tengamos en la agenda del iPhone y seleccionarlos como destinatarios de los correos; lógicamente además de los que tengamos en nuestro GOOGLE APPS, como podemos ver en el vídeo incluido.
De igual forma, no sincroniza bidireccionalmente nuestras citas entre iPhone y GOOGLE, pero incluye automáticamente las citas que aceptemos en el calendario por defecto del iPhone.
Permite hasta CINCO cuentas GMAIL configuradas y disponibles para pasar de unas a otras con un sólo golpe de tecla; y muchas mejoras en la navegación y visibilidad de las etiquetas-carpetas de GOOGLE.
Las principales funcionalidades se muestran en el vídeo, al igual que el proceso de instalación y configuración, que no puede ser más sencillo. Resulta una alternativa muy interesante al programa “Mail” incluido por defecto en iOS.
Video adjunto.
