GMAIL incluye las funcionalidades de búsqueda más potentes y sofisticadas que se puedan encontrar. Es lógico dado que está aplicando la tecnología que utiliza GOOGLE, el mejor buscador de internet. No importa cuantos miles de correos contenga nuestro buzón, ni cuántos niveles de profundidad pueda tener nuestra estructura de carpetas; GMAIL encuentra de manera instantánea los correos deseados. De hecho, resulta tan eficiente que se haría innecesario mantener una estructura de directorios organizada, ya que resulta muy fácil encontrar en cualquier momento los correos que necesitamos.
El interface de búsqueda se ofrece en un cuadro de diálogo muy sencillo. GMAIL convierte automáticamente los parámetros de búsqueda que hemos tecleado en sus operadores internos de búsqueda avanzada. Por ello, para poder sacarle todo el partido, resulta muy útil conocer dichos operadores. Al fin y al cabo, la propuesta de GMAIL es que almacenemos todo nuestro correo, desde el principio, y busquemos. En el siguiente Video mostramos unas serie de ejemplos de como usarlos y una pequeña selección de los que nos puedan resultar más útiles.
OPERADORES DE GMAIL. CÓMO FUNCIONAN
En su página de ayuda, GMAIL define los operadores como:
...palabras o símbolos que, cuando se utilizan en las consultas, llevan a cabo acciones especiales en el sistema de búsqueda.
La manera de usarlos es muy sencilla. Simplemente, se trata de escribir el operador –siempre en minúscula y que siempre va seguido de dos puntos “:” y a continuación, sin ningún espacio intermedio, escribir el término que deseamos utilizar, que puede ser una palabra, una extensión de archivo o una dirección de correo. En la mayoría de los casos, GMAIL presenta con el autocompletado las sugerencias, permitiéndonos escribir las primeras letras de un operador y que este nos aparezca sugerido en la lista que se despliega.
Es posible usar varios operadores al mismo tiempo y de esta forma determinar búsquedas complejas.
Otro aspecto a tener en cuenta es que por defecto las búsquedas no abarcan la carpeta de spam ni la Papelera. Deberemos especificar su inclusión mediante los operadores correspondientes.
Asimismo, no debemos olvidar que cuando utilicemos fechas en los filtros deberemos hacerlo en formato AAAA/MM/DD; es decir que el 1 de Febrero de 2013 deberá expresarse como 2013/02/01
El operador OR (sirve para añadir condiciones) se escribe siempre en MAYUSCULA.
Para EXCLUIR UNA CONDICIÓN añadiremos un signo menos “-“ delante.
Si queremos encontrar un término EXACTO, lo añadiremos con un signo más (+)
CONSTRUYENDO UN FILTRO COMPLEJO
from:admin@aparejadoresmadrid.org
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org. from:admin@aparejadoresmadrid.org OR from:Juan to:me
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org y también los ENVIADOS POR cualquier dirección que tenga “Juan” como parte de su nombre para mostrar; que hayan sido RECIBIDOS POR mi cuenta.
from:admin@aparejadoresmadrid.org OR from:juan to:me cc:-lardt@hotmail.com
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org y también los ENVIADOS POR cualquier dirección que tenga “Juan” como parte de su nombre para mostrar; que hayan sido RECIBIDOS POR mi cuenta, pero que NO TENGAN EN COPIA a lardt@hotmail.com.
from:admin@aparejadoresmadrid.org OR from:juan to:me cc:-lardt@hotmail.com subject:(factura +cuenta)
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org y también los ENVIADOS POR cualquier dirección que tenga “Juan” como parte de su nombre para mostrar; que hayan sido RECIBIDOS POR mi cuenta, pero que NO TENGAN EN COPIA a lardt@hotmail.com; que en el ASUNTO incluyan EXACTAMENTE la palabra “cuenta” junto con el término “factura” en cualquier forma (“Facturados”, “facturación”)
from:admin@aparejadoresmadrid.org OR from:juan to:me cc:-lardt@hotmail.com subject:(factura +cuenta) has:photo filename:(doc OR docx)
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org y también los ENVIADOS POR cualquier dirección que tenga “Juan” como parte de su nombre para mostrar; que hayan sido RECIBIDOS POR mi cuenta, pero que NO TENGAN EN COPIA a lardt@hotmail.com; que en el ASUNTO incluyan EXACTAMENTE la palabra “cuenta” junto con el término “factura” en cualquier forma (“Facturados”, “facturación”); y además incluyan como ADJUNTO un fichero gráfico y un DOCUMENTO WORD.
from:admin@aparejadoresmadrid.org OR from:juan to:me cc:-lardt@hotmail.com subject:(factura +cuenta) has:photo filename:(doc OR docx) in:anywhere
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org y también los ENVIADOS POR cualquier dirección que tenga “Juan” como parte de su nombre para mostrar; que hayan sido RECIBIDOS POR mi cuenta, pero que NO TENGAN EN COPIA a lardt@hotmail.com; que en el ASUNTO incluyan EXACTAMENTE la palabra “cuenta” junto con el término “factura” en cualquier forma (“Facturados”, “facturación”); y además incluyan como ADJUNTO un fichero gráfico y un DOCUMENTO WORD; y lo buscaremos EN CUALQUIER PARTE DEL BUZÓN (incluyendo los spam y la papelera)
from:admin@aparejadoresmadrid.org OR from:juan to:me cc:-lardt@hotmail.com subject:(factura +cuenta) has:photo filename:(doc OR docx) in:anywhere is:unread after:2012/12/31 before:2013/02/01
Mostrará los mensajes ENVIADOS POR admin@aparejadoresmadrid.org y también los ENVIADOS POR cualquier dirección que tenga “Juan” como parte de su nombre para mostrar; que hayan sido RECIBIDOS POR mi cuenta, pero que NO TENGAN EN COPIA a lardt@hotmail.com; que en el ASUNTO incluyan EXACTAMENTE la palabra “cuenta” junto con el término “factura” en cualquier forma (“Facturados”, “facturación”); y además incluyan como ADJUNTO un fichero gráfico y un DOCUMENTO WORD; y lo buscaremos EN CUALQUIER PARTE DEL BUZÓN (incluyendo los spam y la papelera). El mensaje permanece como NO LEÍDO y se ha recibido durante el mes de ENERO DE 2013.
Resulta evidente que con este nivel de detalle es imposible que no encontremos el mensaje que buscamos.
LISTA COMPLETA DE OPERADORES
| Operador | Definición | Ejemplos |
|---|---|---|
| from: | Se emplea para especificar el remitente. | Ejemplo: from:ana Significado: mensajes que provienen de Ana |
| to: | Se emplea para especificar el destinatario. | Ejemplo: to:david Significado: mensajes que tú u otro usuario habéis enviado a David |
| subject: | Permite buscar palabras en la línea de asunto. | Ejemplo: subject:cena Significado: mensajes que contienen la palabra "cena" en el asunto |
| OR | Sirve para buscar mensajes que incluyan el término A o el término B*. | Ejemplo: from:ana OR from:david Significado: mensajes que provienen de Ana o de David |
| - (guión) | Se emplea para excluir mensajes de la búsqueda. | Ejemplo: cena -película Significado: mensajes que contienen la palabra "cena" pero no la palabra "película" |
| label: | Permite buscar mensajes por etiqueta*. *No hay operadores para buscar mensajes sin etiquetar. | Ejemplo: from:ana label:amigos Significado: mensajes de Ana que incluyen la etiqueta "amigos" Ejemplo: from:david label:mi familia |
| has:attachment | Sirve para buscar mensajes que tienen un archivo adjunto. | Ejemplo: from:david has:attachment Significado: mensajes enviados por David que llevan adjunto un archivo |
| list: | Permite buscar mensajes en listas de distribución. | Ejemplo: list:info@example.com |
| filename: | Sirve para buscar un archivo adjunto por su nombre o por su tipo. | Ejemplo: filename:deberesfísica.txt Ejemplo: label:trabajo filename:pdf |
| " " | Se emplean para buscar una frase exacta*. *No se distingue entre mayúsculas y minúsculas. | Ejemplo: "voy a tener suerte" Ejemplo: subject:"cena y peli" |
| ( ) | Se emplea para agrupar palabras. Sirve para especificar los términos que no deben excluirse. | Ejemplo: from:ana (cena OR peli) Ejemplo: subject:(cena peli) |
| in:anywhere | Sirve para buscar mensajes en cualquier sitio de Gmail*. *De forma predeterminada, no se busca ni en la carpeta Spam ni en la carpeta Papelera. | Ejemplo: in:anywhere peli Significado: los mensajes de las carpetas Todos, Spam y Papelera que contienen la palabra "peli" |
| in:inbox in:trash in:spam | Sirve para buscar mensajes en las carpetasRecibidos, Papelera o Spam. Nota: hay que escribir sus nombres en inglés ("inbox", "trash" y "spam", respectivamente). | Ejemplo: in:trash from:ana Significado: los mensajes enviados por Ana que están en la Papelera ("trash" en inglés) |
| is:important label:important | Sirve para buscar en los mensajes que la bandeja de entrada Prioritarios considera importantes. | Ejemplo: is:important from:almudena Significado: los mensajes enviados por Almudena que la bandeja de entrada Prioritarios ha marcado como importantes |
| is:starred is:unread is:read | Sirven para buscar mensajes destacados ("starred"), no leídos ("unread") y leídos ("read"). | Ejemplo: is:read is:starred from:David Significado: mensajes enviados por David que se han leído y se han destacado con una estrella |
| has:yellow-star has:red-star has:orange-star has:green-star has:blue-star has:purple-star has:red-bang has:orange-guillemet has:yellow-bang has:green-check has:blue-info has:purple-question | Sirven para buscar mensajes destacados con una estrella ("star") de un color determinado —amarillo ("yellow"), rojo ("red"), naranja ("orange"), verde ("green"), azul ("blue"), morada ("purple")—, con el icono rojo de un signo de exclamación ("red-bang") o amarillo ("yellow-bang"), con el icono naranja de comillas dobles ("orange-guillemet"), con el icono verde de una marca de verificación (green-check), con el icono azul de información ("blue-info") o con el icono morado de un signo de interrogación ("purple-question"). | Ejemplo: has:purple-star from:David Significado: los mensajes escritos por David marcados con una estrella morada |
| cc: bcc: | Sirven para buscar los mensajes enviados con copia Cc: o copia oculta Cco:* a determinados destinatarios. *No incluyas tu dirección en "Cco:" porque las búsquedas no pueden recuperar esos mensajes. | Ejemplo: cc:david Significado: los mensajes que incluyen a David en el campo "Cc" |
| after: before: older: newer: | Sirven para buscar los mensajes enviados en un intervalo de tiempo definido entre "older" o "after" (después de) y "before" o "newer" (antes de), siempre con el formato de fecha aaaa/mm/dd. | Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 Significado: mensajes enviados entre el 16 y el 18 de abril de 2004 *Más concretamente: los mensajes enviados después de las 12:00 a.m. (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004. |
| older_than newer_than | Permiten buscar mensajes con respecto a la fecha de hoy, es decir: enviados hace más de("older") o en los últimos ("newer") X d, m oy (días, meses o años, respectivamente). | Ejemplo: newer_than:2d Significado: encuentra los mensajes enviados en los dos últimos días. |
| is:chat | Sirve para buscar mensajes del chat. | Ejemplo: is:chat mono Significado: mensajes del chat que incluyen la palabra "mono" |
| deliveredto: | Sirve para buscar los mensajes cuya cabecera contenga una dirección concreta en la línea "Delivered-To" ("entregado a"). | Ejemplo: deliveredto:nombredeusuario@gmail.com Significado: los mensajes que incluyen nombredeusuario@gmail.com en el campo "Delivered-To:" de su cabecera (así puedes localizar mensajes reenviados desde otra cuenta o enviados a un alias) |
| circle: | Sirve para buscar los mensajes enviados por algún miembro de un determinado círculo tuyo de Google+. | Ejemplo: circle:friends Significado: todos los mensajes enviados por un miembro de tu círculo "Amigos" ("friends" en inglés). Ejemplos: circle:"amigos de fútbol (equipo azul)" o circle:"mis \"cuatro pegamoides\"" Notas: si el nombre del círculo incluye un espacio, una vertical, paréntesis o llaves, pon todo el nombre entre comillas. Si el nombre incluye comillas, escribe una barra delante de ellas, como en el ejemplo. |
| has:circle | Sirve para buscar todos los mensajes enviados por los miembros de tus círculos de Google+. | Ejemplo: has:circle Significado: cualquier mensaje enviado por un miembro de cualquiera de tus círculos. |
| size: | Sirve para buscar los mensajes de un tamaño superior (en bytes) al especificado. | Ejemplo: size:1000000 Significado: todos los mensajes de más de 1 MB (1.000.000 bytes) |
| larger: smaller: | Sirven para buscar los mensajes mayores o menores ("larger" o "smaller") que el tamaño especificado. Puedes abreviar los millares y los millones a la manera anglosajona, siendo "K" equivalente a "000"y "M" a "000.000". | Ejemplo: larger:10M Significado: todos los mensajes de 10.000.000 bytes o más de tamaño. |
| + (símbolo más) | Sirve para localizar únicamente las coincidencias exactas con el término buscado. | Ejemplo: +unicornio Significado: los mensajes que contienen la palabra “unicornio” (pero ni “unicornios” ni “unciornio”) |
| rfc822msgid: | Sirve para buscar un mensaje por el ID mostrado en su cabecera ("message-id"). | Ejemplo:rfc822msgid:200503292311 45.62086.mail@mail.proveedorcorre oelectrónico.com Significado: localiza el mensaje que tenga exactamente ese ID de SMTP. |
| has:userlabels has:nouserlabels | Sirve para buscar los mensajes que tienen ("userlabels") o que no tienen ("nouserlabels") etiquetas creadas por ti. NOTA: Gmail etiqueta los mensajes de forma individual, no conversaciones enteras. | Ejemplo: has:nouserlabels Significado: localiza todos los mensajes que no tengan ninguna etiqueta creada por ti (pero sí las etiquetas automáticas "Recibidos", "Spam" y "Papelera"). Como Gmail etiqueta los mensajes de forma individual, es posible que en los resultados parezca que tienen etiquetas, pero eso quiere decir que otro mensaje de la misma conversación está etiquetado. |
No hay comentarios
Publicar un comentario
¿No encuentra lo que busca? ¿Dudas?
Pidalo